COGS
COGS, ou Custo dos Bens Vendidos (Cost of Goods Sold), é um termo contábil usado para descrever os custos diretos atribuíveis à produção dos bens ou serviços vendidos por uma empresa. Para uma empresa de Software como Serviço (SaaS), esses custos podem ser diferentes dos de empresas tradicionais, já que os produtos SaaS são digitais. Com base nas informações fornecidas, vamos considerar os seguintes itens como parte do COGS em uma empresa de SaaS:
Pagamentos a Terceiros por Licenças de Softwares: Custos de licenciamento de softwares necessários para o funcionamento do serviço.
Host da Aplicação e Custos de Monitoramento: Despesas com hospedagem, armazenamento em nuvem, e monitoramento da infraestrutura tecnológica.
Desenvolvimento de Site: Custos relacionados à criação e manutenção do site da empresa.
Suporte ao Cliente e Custos de Gerenciamento de Contas (Time de Customer Success): Salários e despesas relacionadas à equipe de Customer Success, que desempenha um papel vital na entrega e no suporte ao produto.
Custos de Transação de Dados: Despesas com a transferência e gerenciamento de dados.
Custos de Subscrição Diretamente Relevantes à Venda Realizada: Custos associados a subscrições que têm impacto direto na venda do produto.
Custos de Funcionários Envolvidos na Produção e Entrega da Licença Vendida (Time de Tecnologia): Salários e benefícios dos funcionários do time de tecnologia diretamente envolvidos no desenvolvimento do software.
Serviços Profissionais e Treinamentos Diretamente Relacionados à Venda: Custos com serviços externos e treinamentos que têm impacto direto nas vendas.
Para calcular o COGS, a empresa deve somar todos esses custos em um determinado período. Por exemplo, se a empresa gastou R$ 20.000 com licenças de softwares, R$ 15.000 com hospedagem e monitoramento, R$ 10.000 com desenvolvimento de site, R$ 25.000 com Customer Success, R$ 5.000 com transação de dados, R$ 10.000 com subscrições relevantes, R$ 40.000 com o time de tecnologia, e R$ 10.000 com serviços profissionais e treinamentos, o COGS total seria R$ 135.000.
É importante observar que, conforme recomendado, os custos que não estão diretamente relacionados à venda, como despesas gerais e administrativas, são classificados como despesas operacionais e não como COGS. A inclusão do time de Customer Success no cálculo do COGS deve ser feita de forma conservadora, reconhecendo sua importância direta na entrega do produto.
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